eforms.cloud

1. Ueberblick

3G-CIRS (3-Generationen Conflict Incident Reporting System) ist ein anonymes Meldesystem fuer Gewaltvorfaelle im Gesundheitswesen. Es wurde in Zusammenarbeit mit der Bundesaerztekammer entwickelt und ist das erste Formular-Template auf der eforms.cloud-Plattform.

Das System erfasst:

• Koerperliche, psychische, verbale und rassistisch motivierte Gewalt
• Vorfaelle in Krankenhaeusern, Arztpraxen, Apotheken, Rettungsdienst, Pflege und weiteren Einrichtungen
• Demografische Merkmale der berichtenden Person (anonym)
• Kontextinformationen zu Ort, Zeitpunkt und beteiligten Personen

Das Formular basiert auf dem dynamischen Template + Block-Editor System von eforms.cloud. Formulare werden nicht statisch programmiert, sondern aus wiederverwendbaren Bloecken zusammengesetzt, die ueber das Admin-Panel gepflegt werden koennen. Es stehen zwei Template-Varianten bereit: Kompaktmeldung (schnelle Erfassung der wichtigsten Daten) und Detailmeldung (erweiterte Felder fuer umfassendere Angaben). Kein Login erforderlich.

2. Zugang zur Anwendung

Die Formulare werden ueber das dynamische Template-System unter /meldung/[slug] ausgeliefert. Folgende Templates sind konfiguriert:

3. Kompaktmeldung (Template: schnell)

Die Kompaktmeldung ist der einfachste Weg, einen Vorfall anonym zu melden. Sie wird durch das Template mit dem Slug schnell (Flag detailed: false) definiert und enthaelt die wichtigsten Bloecke fuer eine kompakte Erfassung.

1 Startseite oeffnen: https://cirs.eforms.cloud

Auf der Startseite finden Sie Informationen zum Zweck des Meldesystems und den Hintergrund des Projekts.

2 Auf "Zur anonymen Meldung" klicken

Sie gelangen zur Kompaktmeldung (/meldung/schnell).

3 Formular ausfuellen

Das Formular wird dynamisch aus den zugeordneten Bloecken des Templates gerendert. Es ist in thematische Bloecke gegliedert:

Block: Ort des Vorfalls

• Bundesland — In welchem Bundesland hat der Vorfall stattgefunden?
• Landkreis/kreisfreie Stadt — Abhaengig vom gewaehlten Bundesland (dynamische Auswahl)

Block: Zeitpunkt

• Wann hat der Vorfall stattgefunden? — Ungefaehre Zeitangabe (z.B. "Heute", "Letzte Woche", "Letzter Monat")

Block: Betroffene

• Berufsgruppe — Arzt/Aerztin, Pflegekraft, MFA, Rettungsdienst, Apotheker/in, usw.
• Geschlecht der betroffenen Person
• Einrichtung — Art der Einrichtung (Krankenhaus, Praxis, Apotheke, usw.)

Block: Aggressor

• Wer war der Aggressor? — Patient/in, Angehoerige, Kolleg/in, usw.
• Geschlecht des Aggressors

Block: Vorfall

• Art der Gewalt — Koerperlich, verbal, psychisch, sexuell, rassistisch motiviert (Mehrfachauswahl)
• Beschreibung des Vorfalls — Freitextfeld fuer Details (wird automatisch anonymisiert)

Block: Ergebnis

• Konsequenzen — Welche Folgen hatte der Vorfall? (z.B. keine, koerperliche Verletzung, psychische Belastung)
• Wurde der Vorfall gemeldet? — An wen wurde intern/extern gemeldet?

Block: Berichtende Person

• Geschlecht — Der berichtenden Person
• Altersgruppe
• Berufserfahrung

4 Falls aktiviert: CAPTCHA loesen (mathematische Aufgabe beantworten)

5 Einwilligung ankreuzen und auf "Meldung absenden" klicken

6 Bei Erfolg erscheint die Danke-Seite (/danke) mit Bestaetigung der anonymen Erfassung

4. Detailmeldung (Template: ausfuehrlich)

Die Detailmeldung wird durch das Template mit dem Slug ausfuehrlich (Flag detailed: true) definiert. Es erweitert die Kompaktmeldung um zusaetzliche Bloecke und Felder fuer eine detailliertere Erfassung. Sie kann auf zwei Wegen erreicht werden:

1 Auf der Kompaktmeldungs-Seite oben auf "Ausfuehrlich melden" klicken

Oder direkt: https://cirs.eforms.cloud/meldung/ausfuehrlich

2 Das erweiterte Formular enthaelt alle Bloecke der Kompaktmeldung plus zusaetzliche Angaben:

Zusaetzliche Felder im Block "Betroffene"

• Altersgruppe der betroffenen Person
• Berufserfahrung der betroffenen Person (in Jahren)
• Abteilung/Station — In welchem Bereich arbeitet die betroffene Person?

Zusaetzliche Felder im Block "Aggressor"

• Geschaetzte Altersgruppe des Aggressors
• Vermuteter Zustand — z.B. alkoholisiert, unter Drogeneinfluss, psychisch auffaellig

Zusaetzlicher Block "Umfeld"

• Anwesende unbeteiligte Personen — Wie viele Personen waren anwesend?
• Haben Umstehende eingegriffen?
• Gab es Vorwarnzeichen?

Zusaetzlicher Block "Kontext"

• Tageszeit — Morgens, Mittags, Nachmittags, Nachts
• Wiederholter Vorfall? — Kommt es oefter zu solchen Vorfaellen?
• Freitext: Was haette den Vorfall verhindern koennen?

3 Ausfuellen und absenden wie bei der Kompaktmeldung (CAPTCHA, Einwilligung, Absenden)

5. Uebersicht aller Formularfelder

Die folgende Tabelle zeigt alle Felder der 3G-CIRS-Templates. Felder mit dem Kennzeichen Nur Detailmeldung erscheinen ausschliesslich im Template ausfuehrlich (Felder mit detailed: true).

6. Anonymisierung

Alle Meldungen werden vollstaendig anonym erfasst. Zusaetzlich werden Freitextfelder automatisch anonymisiert:

Technische Metadaten (IP-Adresse, User-Agent, Session-ID) werden ebenfalls automatisch entfernt.

7. Testszenarien

Die folgenden Szenarien eignen sich zum Testen des Formularablaufs: