eforms.cloud

1. Ueberblick

3G-CIRS (3-Generationen Conflict Incident Reporting System) ist ein anonymes Meldesystem fuer Gewaltvorfaelle im Gesundheitswesen. Es wurde in Zusammenarbeit mit der Bundesaerztekammer entwickelt und ist das erste Formular-Template auf der eforms.cloud-Plattform.

Das System erfasst:

• Koerperliche, psychische, verbale und rassistisch motivierte Gewalt
• Vorfaelle in Krankenhaeusern, Arztpraxen, Apotheken, Rettungsdienst, Pflege und weiteren Einrichtungen
• Demografische Merkmale der berichtenden Person (anonym)
• Kontextinformationen zu Ort, Zeitpunkt und beteiligten Personen

Das Formular steht in zwei Varianten zur Verfuegung: Schnellmeldung (kompakte Erfassung) und Ausfuehrliche Meldung (erweiterte Felder fuer detailliertere Angaben). Kein Login erforderlich.

2. Zugang zur Anwendung

3. Schnellmeldung

Die Schnellmeldung ist der einfachste Weg, einen Vorfall anonym zu melden. Sie enthaelt die wichtigsten Felder fuer eine kompakte Erfassung.

1 Startseite oeffnen: https://cirs.eforms.cloud

Auf der Startseite finden Sie Informationen zum Zweck des Meldesystems und den Hintergrund des Projekts.

2 Auf "Zur anonymen Meldung" klicken

Sie gelangen zur Schnellmeldungs-Seite (/meldung/schnell).

3 Formular ausfuellen

Das Formular ist in thematische Bloecke gegliedert:

Block: Ort des Vorfalls

• Bundesland — In welchem Bundesland hat der Vorfall stattgefunden?
• Landkreis/kreisfreie Stadt — Abhaengig vom gewaehlten Bundesland (dynamische Auswahl)

Block: Zeitpunkt

• Wann hat der Vorfall stattgefunden? — Ungefaehre Zeitangabe (z.B. "Heute", "Letzte Woche", "Letzter Monat")

Block: Betroffene

• Berufsgruppe — Arzt/Aerztin, Pflegekraft, MFA, Rettungsdienst, Apotheker/in, usw.
• Geschlecht der betroffenen Person
• Einrichtung — Art der Einrichtung (Krankenhaus, Praxis, Apotheke, usw.)

Block: Aggressor

• Wer war der Aggressor? — Patient/in, Angehoerige, Kolleg/in, usw.
• Geschlecht des Aggressors

Block: Vorfall

• Art der Gewalt — Koerperlich, verbal, psychisch, sexuell, rassistisch motiviert (Mehrfachauswahl)
• Beschreibung des Vorfalls — Freitextfeld fuer Details (wird automatisch anonymisiert)

Block: Ergebnis

• Konsequenzen — Welche Folgen hatte der Vorfall? (z.B. keine, koerperliche Verletzung, psychische Belastung)
• Wurde der Vorfall gemeldet? — An wen wurde intern/extern gemeldet?

Block: Berichtende Person

• Geschlecht — Der berichtenden Person
• Altersgruppe
• Berufserfahrung

4 Falls aktiviert: CAPTCHA loesen (mathematische Aufgabe beantworten)

5 Einwilligung ankreuzen und auf "Meldung absenden" klicken

6 Bei Erfolg erscheint die Danke-Seite (/danke) mit Bestaetigung der anonymen Erfassung

4. Ausfuehrliche Meldung

Die ausfuehrliche Meldung erweitert die Schnellmeldung um zusaetzliche Felder fuer eine detailliertere Erfassung. Sie kann auf zwei Wegen erreicht werden:

1 Auf der Schnellmeldungs-Seite oben auf "Ausfuehrlich melden" klicken

Oder direkt: https://cirs.eforms.cloud/meldung/ausfuehrlich

2 Das erweiterte Formular enthaelt alle Felder der Schnellmeldung plus zusaetzliche Angaben:

Zusaetzliche Felder im Block "Betroffene"

• Altersgruppe der betroffenen Person
• Berufserfahrung der betroffenen Person (in Jahren)
• Abteilung/Station — In welchem Bereich arbeitet die betroffene Person?

Zusaetzliche Felder im Block "Aggressor"

• Geschaetzte Altersgruppe des Aggressors
• Vermuteter Zustand — z.B. alkoholisiert, unter Drogeneinfluss, psychisch auffaellig

Zusaetzlicher Block "Umfeld"

• Anwesende unbeteiligte Personen — Wie viele Personen waren anwesend?
• Haben Umstehende eingegriffen?
• Gab es Vorwarnzeichen?

Zusaetzlicher Block "Kontext"

• Tageszeit — Morgens, Mittags, Nachmittags, Nachts
• Wiederholter Vorfall? — Kommt es oefter zu solchen Vorfaellen?
• Freitext: Was haette den Vorfall verhindern koennen?

3 Ausfuellen und absenden wie bei der Schnellmeldung (CAPTCHA, Einwilligung, Absenden)

5. Uebersicht aller Formularfelder

Die folgende Tabelle zeigt alle Felder des 3G-CIRS-Templates. Felder mit dem Kennzeichen Nur Detailmodus erscheinen ausschliesslich in der ausfuehrlichen Meldung.

6. Anonymisierung

Alle Meldungen werden vollstaendig anonym erfasst. Zusaetzlich werden Freitextfelder automatisch anonymisiert:

Technische Metadaten (IP-Adresse, User-Agent, Session-ID) werden ebenfalls automatisch entfernt.

7. Testszenarien

Die folgenden Szenarien eignen sich zum Testen des Formularablaufs: