eforms.cloud

Nutzerhandbuch

Anleitung zur Nutzung der eforms.cloud-Plattform und erste Testschritte

Inhaltsverzeichnis

  1. Voraussetzungen
  2. Formular ausfuellen (oeffentlich)
  3. Admin-Backend
  4. Wartungsmodus
  5. Testszenarien zum Ausprobieren
  6. Wichtige Hinweise

1. Voraussetzungen

Zugang

ZugangAdresse
Anwendunghttps://[IHRE-INSTANZ].eforms.cloud
Admin-Loginhttps://[IHRE-INSTANZ].eforms.cloud/admin/login
FeldWert
E-Mail[ADMIN-EMAIL]
Passwort[PASSWORT]

2. Formular ausfuellen (oeffentlich)

Jede eforms.cloud-Instanz stellt ein oder mehrere Formular-Templates bereit. Oeffentliche Formulare sind ohne Login zugaenglich.

1 Startseite oeffnen

Auf der Startseite der Instanz finden Sie Informationen zum Zweck des Formulars sowie Buttons zum Aufrufen der verfuegbaren Templates.

2 Formular auswaehlen

Klicken Sie auf den entsprechenden Button, um zum gewuenschten Formular zu gelangen. Templates koennen ueber individuelle URLs (/meldung/<slug>) oder die Startseiten-Buttons erreicht werden.

3 Formular ausfuellen

Das Formular ist in thematische Bloecke gegliedert. Je nach Template-Konfiguration stehen verschiedene Feldtypen zur Verfuegung: Textfelder, Auswahllisten, Checkboxen, Datums- und Zeitfelder, Freitextbereiche u.a.

4 Falls aktiviert: CAPTCHA loesen (mathematische Aufgabe beantworten)

5 Einwilligung ankreuzen und absenden

6 Bei Erfolg erscheint die Danke-Seite (/danke)

Hinweis: Falls Anonymisierung aktiviert ist, werden Freitextfelder automatisch anonymisiert (Namen, E-Mails, Telefonnummern werden entfernt). Dennoch sollten moeglichst keine echten personenbezogenen Daten eingegeben werden.
Anwendungsbeispiel: Den konkreten Formularablauf des ersten Templates (3G-CIRS) finden Sie in der 3G-CIRS-Dokumentation.

3. Admin-Backend

Das Admin-Backend ermoeglicht die Verwaltung und Auswertung eingegangener Einreichungen.

Login

1 https://[IHRE-INSTANZ].eforms.cloud/admin/login oeffnen

2 Mit den oben genannten Zugangsdaten einloggen

3 Falls 2FA aktiviert: 6-stelligen Code aus der Authenticator-App eingeben (oder Recovery Code verwenden)

Dashboard

Nach dem Login gelangen Sie zum Dashboard (/admin). Hier sehen Sie:

Einreichungsuebersicht

Unter Meldungen (/admin/meldungen) finden Sie:

Benutzerverwaltung

Unter Benutzer (/admin/benutzer) koennen Admins:

Hinweis: Admins koennen keine Developer bearbeiten oder loeschen. Benutzer koennen sich nicht selbst loeschen.

Profil & 2FA

Unter Profil (/admin/profil) koennen Sie:

Tipp: Beim naechsten Login wird nach dem Passwort zusaetzlich ein TOTP-Code abgefragt. Falls kein Zugriff auf die Authenticator-App besteht, kann ein Recovery Code verwendet werden.

Einstellungen

Unter Einstellungen (/admin/einstellungen) finden Admins:

API-Token-Verwaltung

Unter Tokens (/admin/tokens) koennen Admins:

Formular-Templates (Developer-Rolle)

Unter Templates (/admin/templates) und Block-Editor (/admin/blockeditor) koennen Developer:

Uebersetzungsverwaltung (Admin-Rolle)

Im Admin-Backend koennen Uebersetzungen verwaltet werden:

4. Wartungsmodus

Der Wartungsmodus kann ueber die Admin-Einstellungen aktiviert/deaktiviert werden.

5. Testszenarien zum Ausprobieren

Test 1: Formular absenden

Ein oeffentliches Formular mit fiktiven Testdaten ausfuellen und absenden. Pruefen, ob die Danke-Seite erscheint.

Test 2: Validierung pruefen

Pflichtfelder leer lassen und absenden. Pruefen, ob Fehlermeldungen angezeigt werden.

Test 3: Modus-Wechsel (falls verfuegbar)

Falls das Template Schnell- und Detailmodus unterstuetzt: Wechseln und pruefen, ob zusaetzliche Felder erscheinen.

Test 4: Admin-Dashboard

Einloggen und pruefen, ob abgesendete Einreichungen im Dashboard und in der Uebersicht erscheinen.

Test 5: Anonymisierung (falls aktiviert)

Eine Einreichung mit Fantasie-Namen in Freitextfeldern absenden. Im Admin-Backend pruefen, ob die Namen korrekt anonymisiert wurden.

6. Wichtige Hinweise

Datenschutz Impressum