eforms.cloud

Uebersicht

eforms.cloud ist eine modulare Plattform mit acht unabhaengigen Produktmodulen. Jedes Modul kann einzeln abonniert werden — in einer von vier Stufen (Starter, Professional, Business, Enterprise). Ohne aktives Abonnement oder gueltige Lizenz ist ein Modul nicht zugaenglich.

Ergaenzend dazu existiert ePortal, ein DSGVO-konformer Mitglieder-Bereich. ePortal ist kein separat buchbares Produktmodul, sondern eine plattformweite Funktion mit eigenem Auth-Endpunkt und eigenen Endpoints fuer DSGVO-Auskunft, Konto-Loeschung und Consent-Widerruf.

Zusaetzlich zu den Hauptmodulen stehen zahlreiche Basisfunktionen (Dashboard, Benutzerverwaltung, Design-System, CAPTCHA, 2FA u.a.) ohne separates Abonnement zur Verfuegung.

eForm — Formularsystem

Das eForm-Modul ist das Kernmodul der Plattform: ein dynamisches Formularsystem, mit dem beliebig viele Formulare erstellt, veroeffentlicht und ausgewertet werden koennen. Formulare werden nicht im Code definiert, sondern zur Laufzeit aus Templates und wiederverwendbaren Bloecken zusammengesetzt.

Funktionsumfang

• Visueller Block-Editor — Drag-and-Drop-Erstellung wiederverwendbarer Feldgruppen (Bloecke)
• Template-Editor — Bloecke zu vollstaendigen Formularen kombinieren, mit Slug, Titel und Aktiv/Inaktiv-Steuerung
• 18 Feldtypen — Text, E-Mail, Telefon, URL, Textarea, Zahl, Bereich, Datum, Uhrzeit, Toggle, Datei-Upload, Select, Multi-Select, Checkbox-Gruppe, Radio-Gruppe, Ueberschrift, Absatz, Hidden
• Bedingte Sichtbarkeit — Felder koennen abhaengig von anderen Feldwerten ein- oder ausgeblendet werden (showWhen)
• Abhaengige Felder — z.B. Bundesland waehlen, dann Landkreise automatisch nachladen
• PII-Anonymisierung — Freitextfelder werden automatisch auf personenbezogene Daten geprueft und anonymisiert
• Schnell- und Detailmodus — Pro Template konfigurierbar ueber das detailed-Flag
• JSON-Import/Export — Templates und Bloecke zwischen Instanzen portieren
• Dashboard — Dynamische Charts und Statistiken pro Template (Zeitverlauf, Verteilungen, Top-Werte)
• BI-API — Token-authentifizierte Schnittstelle fuer externe Analytics-Tools (Power BI, Tableau, Excel)

Oeffentlicher Zugang

Jedes Formular-Template ist ueber einen individuellen URL-Slug erreichbar: /meldung/{slug}

Anwendungsbeispiel

Das erste auf eforms.cloud betriebene Template ist 3G-CIRS — ein anonymes Meldesystem fuer Gewalt gegen Gesundheitspersonal, entwickelt in Zusammenarbeit mit der Bundesaerztekammer. Es erfasst koerperliche, psychische, verbale und rassistisch motivierte Gewalt in Krankenhaeusern, Arztpraxen, Apotheken, Rettungsdienst und Pflegeeinrichtungen.

eEvent — Eventmanagement

Das eEvent-Modul bietet ein vollstaendiges Eventmanagement-System mit integriertem Ticketing. Veranstaltungen koennen mit verschiedenen Tickettypen, Preisgestaltung und Buchungsprozessen erstellt und verwaltet werden.

Funktionsumfang

• Event-Erstellung — Veranstaltungen mit Titel, Beschreibung, Datum, Ort und Bildergalerie anlegen
• Tickettypen — Mehrere Ticketkategorien pro Event mit individueller Preisgestaltung und Kontingenten
• Rabatt- und Zugangscodes — Discount Codes fuer Preisnachlaesse, Access Codes fuer zugangsbeschraenkte Tickets
• Bildergalerien — Foto-Upload und -Verwaltung pro Event
• Buchungsprozess — Oeffentliche Eventseiten mit Ticketauswahl, Kundendatenerfassung und Bestellbestaetigung
• Bestellverwaltung — Uebersicht aller Bestellungen mit Zahlungsstatus und Teilnehmerdaten
• Check-In-System — Teilnehmer vor Ort einchecken mit dedizierter Check-In-Oberflaeche
• Event-Statistiken — Dashboard mit Buchungszahlen und Auslastung

Oeffentlicher Zugang

Jedes Event ist ueber einen individuellen URL-Slug erreichbar: /events/{slug}

eQuiz — Interaktive Quizze

Das eQuiz-Modul ermoeglicht die Erstellung interaktiver Quizze mit verschiedenen Fragetypen, Countdown-Timern und Bestenlisten. Ideal fuer Veranstaltungen, Schulungen, Wissenstests und spielerische Wissensvermittlung.

Funktionsumfang

• Fragekataloge — Fragen in Katalogen organisieren und pro Quiz-Event zuordnen
• 6 Fragetypen — Multiple Choice, Sortierung, Zuordnung, Swipe (Wischen), Flip Cards, Foto + Text
• Countdown-Timer — Konfigurierbare Zeitlimits pro Frage mit Punktabzug bei laengerer Antwortzeit
• Zufaellige Reihenfolge — Fragen koennen bei jedem Durchlauf zufaellig gemischt werden
• Team-Management — Spieler koennen Teams beitreten und gemeinsam antreten
• Bestenlisten — Rangliste mit Punktestaenden, Spielerfotos und Teamwertung
• QR-Code-Unterstuetzung — Spielernamen automatisch per QR-Code laden (z.B. bei Events)
• Ergebnis-Dashboard — Detaillierte Auswertung pro Spieler und pro Frage

Oeffentlicher Zugang

Quizze werden ueber eine eindeutige UID und Slug aufgerufen: /quiz/{uid}/{slug}

ePoll — Terminabstimmung

Das ePoll-Modul ist ein Terminabstimmungs-Tool, mit dem Gruppen gemeinsam den besten Termin fuer ein Treffen oder eine Veranstaltung finden koennen. Aehnlich wie Doodle, aber vollstaendig in die eforms.cloud-Plattform integriert.

Funktionsumfang

• Terminvorschlaege — Mehrere Datum/Uhrzeit-Optionen zur Abstimmung vorschlagen
• Drei Antwortoptionen — Teilnehmer stimmen mit Ja, Nein oder Vielleicht ab
• Kommentare — Optionale Kommentare pro Abstimmungsteilnahme
• Passwortschutz — Umfragen optional mit Passwort absichern
• Termin bestaetigen — Gewinner-Option auswaehlen und als endgueltigen Termin festlegen
• iCal-Download — Bestaetigte Termine als .ics-Datei herunterladen fuer Kalender-Integration
• Event-Konvertierung — Bestaetigte Termine direkt in ein eEvent-Event umwandeln
• Deadline — Optionale Abstimmungsfrist konfigurieren
• Statusverwaltung — Drei Status: aktiv, geschlossen, bestaetigt

Oeffentlicher Zugang

Terminabstimmungen sind ueber einen individuellen Slug erreichbar: /poll/{slug}

eContent — Pages & CMS

Das eContent-Modul ist ein integriertes Content-Management-System fuer eigene Startseiten, Menues, Footer und beliebige Unterseiten. Inhalte werden block-basiert direkt im Admin-Backend gepflegt — ohne separate CMS-Installation und mit voller Mandantentrennung.

Funktionsumfang

• Block-basierter Page-Editor — Seiten aus wiederverwendbaren Bloecken (Hero, Text, Cards, FAQ, Embeds, …) zusammensetzen
• Menues, Footer & Designs — Mehrere Menues pro Mandant, konfigurierbare Footer-Bloecke, eigene Designs / Theme V2
• Eigene Domains — Custom Domains pro Mandant inklusive DNS-Verifizierung
• SEO-Felder & hreflang — Meta-Tags, OpenGraph, Sitemap-Generierung und mehrsprachige Inhalte
• Embed-Resolver — Eingebettete Inhalte (Forms, Events, Polls) ueber dedizierte Block-Typen einbinden
• Versionierte SEO-Konfiguration — Aenderungen an SEO-Feldern werden mit Verlauf gespeichert
• KI-gestuetzte Inhalts-Generierung — Prompts fuer Texte, Strukturen und Uebersetzungen

Oeffentlicher Zugang

eContent-Seiten werden ueber konfigurierbare Slugs aufgeloest und koennen die Startseite eines Mandanten oder Domain-spezifischer Auftritte uebernehmen.

eWiki — Wissensdatenbank

Das eWiki-Modul liefert interne Wikis fuer Teams, Kund:innen oder Mitglieder. Mehrere Wikis pro Mandant, rollenbasierte Sichtbarkeit, Markdown-/Rich-Text-Editor und vollstaendiger Versionsverlauf.

Funktionsumfang

• Mehrere Wikis pro Mandant — z.B. Mitarbeiter-Wiki, Kunden-Wiki, oeffentliches Wiki getrennt verwalten
• Markdown- & Rich-Text-Editor — Frei waehlbar pro Artikel, mit Live-Vorschau
• Kategorien — Artikel hierarchisch in Kategorien organisieren
• Versionsverlauf — Jede Aenderung wird als EwikiArticleVersion gespeichert; aeltere Stand wiederherstellbar
• Rollen-basierte Sichtbarkeit — Wikis koennen oeffentlich, intern oder rollenbeschraenkt sein
• Volltextsuche — ueber alle Artikel eines Wikis

Oeffentlicher Zugang

Wiki-Artikel sind ueber Wiki-Slug und Artikel-Slug erreichbar: /wiki/{wikiSlug}/{articleSlug}

eNews — Newsletter & Channels

Das eNews-Modul ermoeglicht die Pflege mehrerer News-Channels — fuer Mitarbeitende, Kund:innen oder Mitglieder. Beitraege werden redaktionell oder KI-gestuetzt erstellt und koennen per RSS-Feed sowie als E-Mail-Newsletter verteilt werden.

Funktionsumfang

• Mehrere News-Channels — getrennte Redaktionen, Sichtbarkeiten und Verteilerlisten
• Kategorien — Beitraege nach Themen sortieren und filtern
• KI-gestuetzte Beitragserstellung — Prompts fuer Inhalte, Titel und Zusammenfassungen
• RSS-Feeds — Pro Channel automatisch generiert, ideal fuer Reader und externe Einbindung
• E-Mail-Versand — Beitraege per Brevo Transactional an Empfaengergruppen versenden
• Rollen-basierter Workflow — Redaktion, Freigabe und Veroeffentlichung getrennt nach Rolle

Oeffentlicher Zugang

News-Channels und einzelne Beitraege sind ueber Slugs unterhalb von /news/… erreichbar.

eTicket — Kanban-Boards

Das eTicket-Modul liefert ein Trello-/Kanban-aehnliches Board-System fuer Aufgaben, Anfragen oder interne Workflows. Pro Board gibt es Listen, Cards, Labels, Checklisten, Kommentare und (ab Professional) Anhaenge. Eine oeffentliche Einreichungsseite pro Liste erlaubt es, Tickets ohne Login einzureichen — der interne Workflow bleibt davon getrennt.

Funktionsumfang

• Boards mit Listen & Cards — Drag-and-Drop-Verschiebung, beliebige Spalten-Strukturen pro Board
• Labels — Farb-codierte Tags pro Card
• Checklisten — Mehrere Checklisten pro Card mit einzeln abhakbaren Items
• Kommentare & Aktivitaets-Log — Verlauf aller Aenderungen pro Card
• Anhaenge — Datei-Uploads pro Card (ab Professional)
• Sichtbarkeiten — Privat, Team oder oeffentlich; rollenbasierter Zugriff pro Board-Mitglied
• Oeffentliche Einreichung — Pro Liste eine eigene Einreichungs-URL /board/{boardSlug}/melden/{listSlug}
• Archivierung — Boards und Cards koennen archiviert statt geloescht werden
• Hintergrundfarbe pro Board — Visuelle Unterscheidung mehrerer Boards

Oeffentlicher Zugang

Tickets koennen oeffentlich pro Liste eingereicht werden: /board/{boardSlug}/melden/{listSlug}. Die interne Verwaltung erfolgt unter /admin/tickets/.

ePortal — Mitglieder-Bereich

ePortal ist ein DSGVO-konformer Self-Service-Bereich fuer Endnutzer:innen. Es ist kein separat buchbares Produktmodul, sondern eine plattformweite Funktion mit eigenem Auth-Endpunkt — getrennt vom Backoffice-Login, damit Mitglieder-Konten nicht mit Admin-/Editor-Konten vermischt werden. ePortal erfuellt die Self-Service-Anforderungen aus Art. 15 (Auskunft) und Art. 17 (Loeschung) DSGVO direkt im Frontend.

Funktionsumfang

• Eigene Registrierung & Login — POST /api/portal/auth/register, POST /api/portal/auth/login (separates Sanctum-Token)
• Eigene Einreichungen einsehen — Nur die mit dem eigenen Konto verknuepften Submissions: GET /api/portal/submissions/mine
• Authentifizierte Einreichungen — Beim Submit wird automatisch die user_id gesetzt, damit Mitglieder ihre Eingaben spaeter wiederfinden koennen
• Profilverwaltung — Name, E-Mail, Passwort selbst aendern
• DSGVO-Auskunft (Art. 15) — Eigene Daten als Export herunterladen: GET /api/portal/me/export
• Recht auf Loeschung (Art. 17) — Konto-Hard-Delete: DELETE /api/portal/me
• Consent-Verwaltung — Erteilte Einwilligungen einsehen und widerrufen: GET /api/portal/me/consents, POST /api/portal/me/consents/revoke
• Mandanten-fähig — ePortal-Konten sind pro Tenant getrennt (tenant:optional)

Oeffentlicher Zugang

Mitglieder erreichen das Portal unter /portal/login bzw. /portal/register; nach Login: /portal/meldungen, /portal/profil, /portal/datenschutz.

Abgrenzung zu eTicket und Backoffice-Login

ePortal nutzt einen eigenen Auth-Endpunkt (/api/portal/auth/...), getrennt vom Backoffice-Login (/api/auth/login). Damit haben Endnutzer:innen niemals Zugriff auf Backoffice-Funktionen, und umgekehrt gelten Backoffice-Berechtigungen nicht im Portal.

Abonnement-Stufen & Limits

Jedes Modul kann unabhaengig in einer von vier Stufen abonniert werden. Die Stufen unterscheiden sich in den verfuegbaren Ressourcen-Limits:

ePortal ist kein separat buchbares Modul und erscheint daher nicht in dieser Tabelle. Es steht plattformweit zur Verfuegung, sobald mindestens ein Modul aktiv ist.

Betriebsmodi

eforms.cloud unterstuetzt zwei Betriebsmodi fuer die Modul-Aktivierung:

• SaaS-Modus — Abonnements werden ueber Stripe verwaltet. Stripe-Webhooks aktualisieren die Datenbank automatisch bei Aenderungen.
• Self-Hosted-Modus — Module werden ueber signierte JWT-Lizenzschluessel aktiviert. Pro Modul wird ein eigener Schluessel benoetigt.

Detaillierte technische Dokumentation: billing.md

Cross-Cutting Features

Einige Features sind nicht an ein einzelnes Modul gebunden, sondern richten sich nach der hoechsten aktiven Stufe ueber alle Module einer Organisation. Beispiel: Hat eine Organisation eForm (Starter) und eEvent (Business), ist die hoechste Stufe Business — damit sind alle Features bis einschliesslich Business verfuegbar.

Immer verfuegbare Funktionen (kein Abonnement noetig)

Die folgenden Basisfunktionen stehen unabhaengig vom Abonnement-Status zur Verfuegung: